Les organisations à but non lucratif qui réussissent ne sont pas un accident; ils sont le résultat d'un leadership qui emploie de saines pratiques de gestion financière. Le développement des sept habitudes financières suivantes vous assurera que votre organisation à but non lucratif pourra remplir avec succès sa mission et qu'elle sera un bon gestionnaire des fonds des donateurs. Tout aussi important, le développement de ces habitudes vous permettra de diriger avec confiance et flexibilité en sachant que vos affaires financières sont en ordre.

Faites de la budgétisation une priorité absolue. Les organisations à but non lucratif qui réussissent ne se contentent pas de lancer des chiffres sur une page et de l'appeler un jour. Au lieu de cela, ils réfléchissent soigneusement à la provenance des fonds et à ce qu'ils dépenseront en programmation pour remplir leur mission. Ils suivent un processus clairement défini pour s'assurer que les hypothèses utilisées pour créer leurs budgets sont solides. Le résultat est un budget qui leur sert de feuille de route pour guider la prise de décision tout au long de l'année.

Connaissez le coût de vos programmes. Les organisations à but non lucratif qui réussissent savent exactement combien coûtent leurs programmes. Leurs systèmes comptables sont mis en place pour leur permettre d'allouer les dépenses à des programmes spécifiques afin qu'ils puissent non seulement prendre des décisions éclairées sur la manière de fonctionner plus efficacement, mais aussi pour pouvoir rendre compte avec précision aux donateurs de la manière dont leurs fonds sont dépensés.

Comprenez l'importance d'un flux de trésorerie positif. Les organisations à but non lucratif qui réussissent ne sont pas prises au dépourvu par un manque de fonds. Ils ont une bonne idée de la somme d'argent qui sera disponible à un moment donné pour financer non seulement les activités de programmation, mais aussi les dépenses de fonctionnement. Ils disposent d'amples réserves de liquidités pour permettre à l'organisation de faire face à une baisse de son fonds de roulement. Lorsqu'ils exploitent leurs réserves, ils ont un plan pour les reconstituer à une date précise.

Rejetez l'idée que «overhead» est un gros mot. Les organisations à but non lucratif qui réussissent défient ceux qui suggèrent constamment de couper. Au lieu de cela, ils reconnaissent que les dépenses générales de fonctionnement (salaires compétitifs, avantages sociaux, loyer, fournitures de bureau, technologie, etc.) financent l'infrastructure qui permet à l'organisation de faire son meilleur travail. Une main-d'œuvre non qualifiée, opérant dans des bureaux en ruine, sans technologie de pointe est une recette pour un désastre. Les organismes sans but lucratif qui réussissent recrutent et embauchent les meilleurs talents et leur fournissent les outils appropriés dont ils ont besoin pour faire un excellent travail. Ils rejettent la pensée séculaire selon laquelle les organisations à but non lucratif sont bon marché.

Maintenir une réserve de fonds de fonctionnement. Les organisations à but non lucratif qui réussissent disposent de six mois ou plus de réserves d'exploitation à tout moment. Ils sont préparés à la perte inattendue d'un don important ou au besoin inattendu d'investir des ressources supplémentaires pour atteindre un objectif du programme. Ils ont rédigé des directives sur l'importance de leurs réserves d'exploitation, le moment où elles peuvent être exploitées et, si elles le sont, quand et comment elles seront reconstituées.

Acquérir des compétences financières. Les organisations à but non lucratif qui réussissent s'assurent que les membres du conseil d'administration et le personnel ont des compétences financières. Bien que la littératie financière ne doive pas atteindre le niveau de CPA, le conseil et le personnel doivent comprendre la terminologie financière et ils doivent savoir lire et utiliser les rapports financiers pour guider leur prise de décision.

Soyez de bons gestionnaires des fonds de vos donateurs. Ne devinez pas, sachez. Les organisations à but non lucratif qui réussissent prennent des décisions basées sur des faits et non sur des intuitions. Combien de fois avons-nous entendu un membre du personnel ou un membre du conseil d'administration dire "Je pense que nous devrions faire x" alors que ce que nous préférerions entendre, c'est "J'ai sondé nos électeurs et voici ce que j'ai trouvé: 93% sont sans x et n'ont pas les moyens de Sur la base de ces informations, j'ai recherché ce qu'il nous en coûterait pour lancer et maintenir un programme pour répondre à ce besoin. "