Connaissez-vous votre QI en matière de durabilité? Dans quelle mesure votre organisation est-elle durable? Savez-vous où se trouvent vos plus grandes forces et atouts organisationnels? Êtes-vous conscient de vos risques et comment les minimiser? Et avez-vous une feuille de route pour construire votre durabilité?

Construire la durabilité est essentiel dans l'environnement financier, programmatique et politique public difficile d'aujourd'hui. Cet article vous donnera un aperçu des domaines clés de la durabilité et comment développer une organisation plus durable. Mon cabinet a développé un Profil de durabilité, utilisé dans le conseil et la formation, qui identifie cinq domaines organisationnels clés à prendre en compte: (1) Mission, programmes, planification et évaluation; (2) Finances, collecte de fonds et marketing; (3) Ressources humaines; (4) Système; et (5) Culture.

A. Mission, programmes, planification et évaluation. La plupart des organismes sans but lucratif et des gouvernements locaux excellent ici. Vous avez développé des programmes et des services qui répondent aux besoins et se rapportent à la mission principale. Parfois, cependant, on trouve un «fluage de mission», où des programmes sont ajoutés qui ne sont pas aussi liés à la mission principale. Votre organisation a-t-elle ajouté au cours des dernières années des programmes qui étaient à l'origine bien financés, qui ne le sont pas maintenant? Et cela détourne-t-il les ressources des programmes de mission de base? Vos programmes font-ils une différence et comment le savez-vous? Pouvez-vous démontrer des résultats et un impact significatifs? Les programmes sont-ils un modèle ou basés sur des modèles et des pratiques efficaces? Un autre domaine que vous voudrez peut-être surveiller est la planification. Bien que la plupart des organisations mènent un plan stratégique annuel, moins sont en mesure de le mettre en œuvre de manière à faire partie intégrante du travail. Il existe des stratégies qui peuvent aider à donner vie à la planification, comme l'intégration de rapports d'objectifs dans les réunions, l'élaboration d'un modèle de plan utilisé pour le suivi trimestriel et la célébration des repères.

B. Finance, collecte de fonds et marketing. Selon une recherche nationale, un grand pourcentage d'organismes sans but lucratif sont toujours aux prises avec des compressions budgétaires et des défis de passation de marchés. C'est donc un sujet de préoccupation pour beaucoup. Bien que le budget moyen d'une organisation ait subi de multiples coups, il est possible de réduire le risque: élaborer un budget prudent; identifier les moyens d'augmenter et de diversifier les revenus; analyser les dépassements de coûts; créer des stratégies et des incitations pour la réduction des coûts; et impliquer le personnel dans ces efforts. Avez-vous analysé ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas avec le développement de vos fonds? Identifiez quelques stratégies de collecte de fonds qui permettent à l'organisation d'étendre et de diversifier ses revenus. Les organisations à but non lucratif peuvent souvent trouver des moyens de renforcer les dons des donateurs, grâce à une bonne analyse de la base de données. La participation du conseil d'administration à la collecte de fonds peut rapporter beaucoup plus de cadeaux, surtout une fois que cela devient une partie régulière du travail du conseil. Développez le marketing de manière rentable et tirez parti de la réputation de votre organisation en utilisant les médias sociaux, la presse traditionnelle, la sensibilisation de la communauté et des réunions ou événements. Avoir des politiques financières et un plan financier en place pour gérer les compressions; un plan de collecte de fonds et un plan de marketing. Il peut s'agir de documents courts et à puces. Cependant, les avoir améliorera la capacité de chacun à se concentrer sur les priorités et à rester concentré. La dotation en personnel est souvent restreinte, alors recherchez des bénévoles de confiance et des étudiants stagiaires pour faire une partie du travail.

C. Ressources humaines. Dans les organisations à but non lucratif et le gouvernement local, les gens sont le principal atout. Examinez n'importe quel budget pour voir que le plus grand pourcentage des revenus est consacré à la dotation, qui est le moteur des programmes et des services. Analysez le travail du conseil d'administration et d'autres bénévoles pour déterminer la valeur du temps de bénévolat, et vous constaterez que c'est substantiel. Assurez-vous d'avoir un plan et des politiques RH qui couvrent le personnel, le conseil d'administration et les bénévoles. Normalement, ils se trouvent dans différents documents, les politiques des RH, les règlements et politiques du conseil, et les politiques et procédures relatives aux bénévoles. Veiller à ce que le PDG et le président du conseil fournissent un modèle pour le conseil et le personnel. Assurez-vous que les gens savent ce que l'on attend d'eux, qu'ils reçoivent des commentaires, du soutien et des éloges pour le travail bien fait. Offrez une formation et une évaluation et impliquez les gens dans l'élaboration de plans qui affectent leur travail.

D. Système. Les infrastructures de l'agence accusent souvent un retard de développement et peuvent être les premières à subir des compressions. Cela peut vraiment nuire à l'efficacité organisationnelle au fil du temps. Lorsque les fonds sont limités, recherchez des moyens par lesquels le personnel et les bénévoles peuvent participer à l'évaluation et à l'amélioration du système, de l'administration, des communications internes et de la technologie de l'organisation. Recherchez des gestionnaires à la retraite et des consultants à la retraite qui peuvent fournir des services pro bono ciblés pour vous aider à maintenir le système et les processus de votre organisation sur la bonne voie. Envisagez de vous associer à des organisations de jeunesse pour que de jeunes gourous de la technologie travaillent avec vous si vous avez besoin d'une vidéo ou d'un projet spécifique à la technologie. Établissez des priorités pour les mises à niveau et les changements et examinez le retour sur investissement qu'ils fourniront.

E. Culture. Le profil de durabilité a identifié un certain nombre d'éléments qui constituent une partie importante de la culture d'une organisation en croissance et reflètent la capacité de cette organisation. Ce sont la diversité, la collaboration, l'innovation et la pleine conscience. Lorsqu'une organisation prête attention à ces domaines, en investissant de l'énergie et des ressources organisationnelles, l'organisation renforce sa résilience. Il devient plus ciblé et efficace; plus proactif et réactif; mieux en mesure de cibler et de tirer parti des ressources; plus forts et plus capables de surmonter les défis et les changements.

Développez votre QI de durabilité et la durabilité de votre organisation en suivant les étapes suivantes:

  1. Analysez les forces et les faiblesses de votre organisation dans chacun des cinq domaines clés identifiés ci-dessus.
  2. Ciblez vos plus grandes forces et définissez des stratégies pour tirer parti de ces forces.
  3. Identifiez vos plus grandes faiblesses ou zones de risque et établissez des étapes pour développer ces zones et minimiser les risques.
  4. Mettez en œuvre votre feuille de route de développement durable.

Pour en savoir plus sur votre IQ en matière de durabilité, y compris des articles et un aperçu, consultez notre site Web.